Misschien wel de belangrijkste maar tegelijkertijd moeilijkste taak van een copywriter, is het overbrengen van de tone-of-voice van een organisatie in de teksten. Elke organisatie heeft namelijk een eigen tone-of-voice. Ook die van jou. Dat is er bewust of onbewust ingeslopen. De tone-of-voice is zo belangrijk omdat het de herkenbaarheid en identiteit van een organisatie weergeeft. Door steeds dezelfde tone-of-voice te hanteren in alle communicatieve uitlatingen, voelt de lezer zich sneller verbonden tot het merk.
De tone-of-voice terug laten keren is essentieel voor goede SEO copy. Bepaal dus eerst wat de tone-of-voice wordt. Ben je bijvoorbeeld liever formeel of juist informeel. Ga daarna pas aan de slag met je SEO teksten. Zo kun je jouw potentiële opdrachtgevers nog steeds in je eigen schrijfstijl aanspreken, maar speel je tegelijkertijd in op teksten die goed scoren.